如梦见 2008-4-18 17:01
网友对WPS的建议,永中可参考
[font=Arial][size=12pt][b]WPS文字部分建议新增或恢复功能之第6版[/b][/size][/font][align=left][font=Arial][size=10.5pt]WPS文字部分建议新增或恢复功能之第6版(挂一漏万,大家来补充):
一、文件
1、导入(出):导入或导出为WPS低版格式、chm、html、xml、dps、ppt、swf、pdf等格式。可同时导出多种格式(如同Flash发布方式一样)。导出可直接调用金山演示。
2、新建文件向导:卡片、标签、信封套打、日历(含农历)、古籍带边框竖排模板类。
3、“打开”菜单:
(1)增设预览、修复文档选项。
(2)左边位置快捷栏内增加“高级查找”项。
(3)增加WPS支持的文件索引项。为方便查找文档,可后台搜索硬盘(网上邻居),建立索引,并在位置快捷栏内管理。
(4)当使用位置快捷栏内的“我的电脑”时窗口采用资源管理器形式,也可制成如adobe reader可隐藏的导航标签形式,以快速查找指定文件夹中的文件。(另存为窗口也如此)。
(5)加密文档不要出现在“文件菜单:最近使用的文档”及“新建文档”面板、“我最近的文档”中,以防泄密。或者在选项面板中设一复选框,决定是否在上述处所显示加密文档。
4、页面设置
(1)自定义纸张型号可保存至打印机服务器。
(2)行号(连续、等差显示)。
(3)稿纸:小字格、笔记稿、英语稿、五线谱、毛笔格(田字格、米字格、九宫格等),可为模板。其中笔记稿、英语格、五线谱线可采取在自选图形中增加多平行线线型(可自定义)的办法来设置。
(4)页面(或正文框)纵(横)向等分标记
①在同一页面制作多个相同标签(或表格)时,需要纵(横)向等分同一页面,如能直观显示等分标记,则每张标签上下(或左右)均等留空就方便了,更方便纸张剪裁。另增加是否显示纵(横)分隔线(象文档网络线一样,可打印,也可不打印,网络线类型多样)。
②等分标记也可以设置成参考线的办法:一是拖动参考线(参考Publisher),二是双击参考线时可设置参考线的绝对位置和等分比例。
(5)增加装订线及线型,而不只是预留装订线位置。
(6)增加密封线设置,“线型+文本框”形式,象ET页脚设置“左、中、右”一样,设置类似“学校、姓名、学号”。
5、打印:
(1)分色打印:收集文档中的各种对象颜色至打印对话框一组合框中(图片则单独设置是否打印),一是套印(支持CMYK四原色,以便输出PS版。)。二是隐藏,在教育战线很有用:比如试题用黑色、答案用红色排版,选择红色内容不打印,则可隐藏答案。
(2)比例打印:对选定的内容,一是按相对值输出:设置了一个版面后,缩放N(可为小数)倍输出到纸张上(缩放文字而不缩放纸张);二是按绝对值输出:重在版面设计,按指定的长宽精确值输出,这在电脑平面雕刻行业多见。这样做的好处是:①拼版与分版。②解决大字打印问题。值得注意的是:①矢量图形和空心字边线宽度是否同步缩放的问题。②窗选功能问题。
(3)分割打印:设置页面分割参考线,然后按块打印,便于拼接版面。
(4)打印所有打开的WPS文件。①在打印对话框中设置。②在文档标签右键中设置。且可在文档标签上设置某文件暂不打印、暂不关闭记号。
6、预览:可按文档标签顺序连续预览(或演示)多个文档(包括后文所说的“文件链接”)。
7、在最近打开的文档列表中设置保留记号。
8、属性:增加一页权限:部门(如科室名称,可自定义)、权限(编辑、修改、审阅、盖章、分发、阅读等),当然也可单独增设“权限”子菜单。
二、编辑
1、粘贴板:设多重剪贴板,保存最近几次剪贴板内容,并利用剪贴板转换格式。
(1)文字转换成图片格式(如高质量的JPG\PNG等格式,解决非中文操作系统或未装本文档字体时的显示或打印问题)。
(2)多重剪贴板能收集系统中复制过来的多个内容。
(3)引进永中粘贴链接功能。
(4)增加超链接格式刷功能。如在同一文档中选择某词,再立即刷其链接目标,成为超链接形式。(链接目标可设置为不显示或不打印)
(5)识别常用图形软件格式:如photoshop、CorelDraw、AUTOCAD,可转为矢量图格式,点阵图转换成矢量图(背景可设透明)。最好能具有BetterWMF工具软件转换功能!
2、文字批量替换成图片、声音文件。可进行字体、字号等文字格式替换。
3、数字:
(1)小数点:数字与数字之间的句号自动更正为小数点,省去切换输入法。
(2)数字自动设置千分位(如1,000,000.00)。
(3)日期、数字转换提示:像WORD中输入时间智能提示一样,提示时间、农历、数字大小写(含金额)转换。
4、校对。
5、“撤销、恢复”在工具条图标右侧设下拉式菜单,以便直接恢复到某步,还可在下拉菜单最后设“恢复到上次保存位置”,一步到位。
6、反向选择:如要对除表格外的文字改变字号,那么用后面所说的“选择所有表格”工具后再进行反向选择,即可达到目的。(因为在输入的过程中可能已对表格进行调整,不宜再动表格字号。)
7、快速选择:像AUTOCAD的快速选择一样,在面板中,集成文档中不同的对象,并根据不同的对象在列表框中罗列其特性(属性),然后根据不同的特性,选择文档中的同类对象,这样就能快速选择特定类型对象。(选择应用方式:①包含选择类型、②排除选择类型(即上面所说的反向选择)、③附加到当前选择,相当于并集)
8、查找与替换:
(1)查找方向:向上或向下
(2)查找所有表格、相同的样式与格式或其它对象
(3)在所有打开的文件中查找
三、视图
(一)书签显示:采用左右(或上下)方式拆分窗口(Splitter),如左书签、右正文。
(二)标尺:象WPS2000一样,在标尺上设鼠标坐标跟踪虚线。
Publisher 2007鼠标跟踪虚线值得借鉴(不知MS是不是跟WPS2000学习的):当选取对象时,标尺上显示对象左上角顶点坐标跟踪线,状态栏上显示对象的绝对位置和大小;双击状态栏上的位置或大小显示,能更改图片的绝对坐标、大小、旋转角度等。
(三)文档分色显示、显隐超链接内容。
(四)状态栏:增加窗格提示及窗格自身提示(ShowHint)。
1、显示(全文、选择)字数,双击此窗格可设弹出[字数统计]对话框。
2、显示光标距左边页面边距的绝对位置(已有上边距位置,为啥不做左边距呢?),可采用形如[左20.5mm/上20.5mm]样式。
3、显示图形左上角顶点坐标、大小、图形是否打印状态切换(如07中小键盘数字切换键NunLock切换显示相似,且可用鼠标点击切换,但选择否时,应灰字,而不是不显字)。
4、显示表格左上角顶点坐标、单元格的行列位置。图形左上角顶点坐标及长宽度。
5、显示当前节纸张类型。
6、文档标签:像EXCEL工作表一样,可调整顺序、更名、复制,可排序。
四、插入
(一)图形(图形得多借鉴EduOffice和ScienceWord!):
1、图形导入:从数码相机、扫描仪导入图形。
2、图形选择:左至右以全部框住为准,右至左以接触图形为准。
3、图形变换:矢量图形(含艺术字)分解、区域填充、线段与曲线转换、图形路径关闭(目前弧形不能关闭路径:弦弧、饼弧)、上下左右扭曲和拉伸(比镜像还方便些)。
4、图片工具条:在WORD的基础上,增加按钮:
(1)水印。
(2)文字绕排中增加先左后右型
(3)位置锁定
(4)按图片实体范围修剪图形(除去空白边缘)。
(5)在“文本环绕”下拉菜单下增加“编辑图片环绕顶点”子菜单。
(6)图片简单的滤镜功能,如边缘柔化、模糊、投影、浮雕效果、光照效果等。
5、恢复老版WPS中的图形阵列功能(圆形、矩阵等)。
6、增加常用图形:如坐标线、平面图、立体图、透视图等常用图形。根据多边形边数直接生成正多边形,且能调整凹陷比。三维图形透明框架应能体现虚线视图。
7、完善端点、标注、箭头形式。可自定义端点样式。自选图形中增加“点”图形(椭圆、矩形分别调成圆点、方点不方便)及多平行线图型。端点可设实心、空心、单线型、×型、三角形等等,箭头可调节凹陷比。
8、恢复老版WPS图形花边功能(比现有“带图案线条”漂亮实用)。
9、恢复老版“图形排版位置”功能(页、节、段),并考虑对称页、横竖版。恢复图形拼接、吸附功能。
10、恢复图形反白功能(与填充不同)。例如WPS2000的文字(或单行文字)一部分置于反白的图形之下时,文字呈现出黑白相间对照的形状(报刊杂志多见)。
11、图形、文本框、表格能同时选择、组合、对齐与分布,设置排版位置(WPS2000的功能,很有用)。
12、文本框(含添加文字后的自选图形,或增设图文框):
(1)文本框能按正文格式排版(如同Publisher07中的文本框):分栏、插入的各种图形具有在正文中一样的特性,如各种绕排、叠放次序等。
(2)文本框变形,并且文字随文本框的形状排版。
(3)用“线条:任意多边形、任意曲线”所画的封闭图形也具有添加文字功能。
(4)文字可设为跑马灯方式。
(5)可左至右竖排。
(6)插入文件:能把文件夹中的WPS文档直接导入到文本框内,并保持导入文档的版面不变,使多人分工合作,编辑同一版面。
(7)恢复文本框指定边线去除功能(老版WPS中有此功能,很实用),同时可使文本框顶点多样化(随便翻翻报刊杂志就知道了)。
(8)填充文字:同时更改选择的N个文本框内容。有时做好了X*Y个阵列小标签后,临时要更改每个文本框内容,逐一更改或粘贴非常麻烦。增加这种方法,对选择的所有文本框同时粘贴成相同的内容,非常实用。
13、GIF、SWF文件动画功能,方便演示。
14、印章模板。
15、剪贴画栏中,右击可直接增删类别、画,可直接把编辑的图形以组合或块的形式拖入剪贴画栏,供以后调用。
16、包括WPS2003中的图文符号库,并丰富数理化史地生及日常生活用品等常用图形,以教科书图形为基础。为了提升速度,本身应为整体图形的(如酒精灯)则尽量不以组合图形方式出现,但可删除\编辑局部边线。有顶点的可在工具栏提示输入顶点(内置缺省顶点)数学立体图形变换时虚线与实线部分可自动变换。
17、艺术字:
(1)为圆弧时文字应可调节长宽比例
(2)增加文字圆形功能(如:“福”字变成正圆图形,WPS2000的“金山艺术汉字”中有该形状。)
(3)艺术字可分解且分解后的位置保持不变或可锁定位置。
(4)艺术字可分解成矢量笔画。
18、组织结构图:在WORD格式的基础上增加自左至右版式,且连接线可换成大、中括号等(像用WORD的EQ域开关B做出来的版式)。
(二)页眉页脚
1、页眉:
(1)增加空白表格模板至各节页眉\页脚,但内容自填。
(2)奇(偶)页眉自动提取或增加章节链接功能。
2、页脚:
(1)跳码:在工具栏上增加一按钮,实现本页跳码功能:有些插图、表格、扉页不设页码,跳过去,但后续页码自动保持连续性。
(2)插入→页码→位置中,增加“页面左边”、“页面右边”。
(3)与(应添加的)数字域具有计算功能。
3、增设图文并茂的页眉页脚模板,样式可要多哦。
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(三)辅助功能
1、增加虚拟透明直尺、三角板、量角器,并随鼠标移动,以便直观丈量相对或绝对长度、宽度、角度等。
2、画图时,显示起始点相对页面的坐标及图形长、宽、角度。对选择的图形动态提示节点、交点、中点、切点、垂点、圆心、角平分线。能按长度、数量等分线条、角度。
3、重复输入。假如:要输入“点点”,输入“点”后,按某一快捷键,重复出现“点”字(像WORD的F4)。
4、在倾斜(ctrl+I)旁增加数学变量体(EduOffice中)或叫智能斜体(ScienceWord中)切换按钮。比如x2+y2=z2中的字母,选择(或在输入时)x2+y2=z2全部并使用切换数学变量按钮,可改变xyz为斜体,但数字2不变斜体。
5、数学竖式(ScienceWord中极方便):
(四)标点
1、引进常用符号栏,且能根据用户习惯更改。
2、对选择的文字一次性加首尾符号,如《》、“”等。用宏表述为:Selection.TypeText Text:="《" + Selection.Text + "》"(如邓小平文选变为《邓小平文选》)
3、增强智能配对功能:不管输入法是否切换或后置标点重新输入,后置标点符号均能与前置标点自动配对。
4、更改本句前的标点符号。例如要更改句前的符号为句号,可在现光标处按两次句号(或其它方式),达到快速更改句前标点符号的目的。
(五)自动更正功能!
以热键方式呼出自动更正对话框,添加到库中。(WORD自动更正功能太好用了,比如我用%%自动更正为‰、1。。更正为①,非常方便。)
(六)图表功能!
(七)域功能!增加域锁定开关,可切换某个指定的域,以利修改,且版面非常整洁。
(八)条形码。
(九)脚注和尾注:
1、相同脚注或尾注合并功能。
2、脚注或尾注可连续排成一段。
3、支持自定义编号或序列(目前如圆圈数字⑩后面就无法再添加⑪等数字了。)
(十)交叉引用:用于大型文档排版。
(十一)文件链接:当文档分成N个文档分别编辑时,采用链接方式顺序链接N个文档(可在一对话框中建一链接文档列表。与文本框链接类似,但此处是存在于磁盘上的文件),并使之常用格式统一起来,以便页眉、页脚、标题、尾注、交叉引用等连续编号;标题、正文字体统一;根据N个文档自动生成目录。同时可减少文件出错时丢失信息。
(十二)插入文件:使用该功能,能对N个文件快速进行合并。同时提示插入文件排序方式:①按文件名排序;②按文件编辑日期顺序;③按当前文件顺序;④是否删除原文件。
(十三)用户建库:模板库、页面库(如封面封底)、页眉页脚库、表格库、图形符号库、印章库、公式库、待利用文件库等等。最好可象自动图文集一样,可采用拖拉对象办法建库。
五、格式
(一)拼音标注(可大段或整篇标注),或设一拼音按钮,以便输入文字的同时自动标注拼音,并在多音字上提示候选字,同时可根据分词自动调整词距。(英文能自动加注音标、日文汉字加注平假名等。)
(二)制作带拼音的字体。
(三)行号(连续或等差),可连续或等差显示部分行号。
(四)“更改大小写”中,半角和全角切换增加选项:
1、只切换标点符号。
2、只切换数字和字母(网页上数字和字母常采用全角方式,粘贴到文本中来不美观)。
(五)对选择的文字中空格与Tab符切换,以利“文字与表格转换”(不用替换,直接切换)。
(六)恢复老版文字修饰:空心、勾边、阳文、阴文、立体、阴影、渐变等功能,增加倒字(即设为前加@符号的字体后再旋转所得)。
(七)文字方向:改变选择文字的方向而不影响段\节\页等版式
(八)局部版面方向:以段\节\页为单位直接进行横\竖向版面设置,而不使用文本框。
(九)引进微软删除首尾空格方式,即全文中对齐,再其它对齐。
(十)文字绕排方式增加先左后右型。①在分栏时可旋转分栏线,改变垂直(或竖排时横向)分栏单一模式。做成对象版式一样的可选方式。可对分栏线自由旋转、扭曲。②在自选图形中增加一条特殊的分栏线条,由用户自由画分栏线。
(十一)字体:在工具条上的字符缩放、间距、位置下拉菜单中除预设比例外,另加水平(或垂直)缩放滑动块(zoom slider)进行微调(实时预览)。
(十二)“行距”下拉菜单中预设值宜以0.25为单位,区间:[0.75~2.0],且像工具条上“字体颜色”下拉菜单一样,具有记忆功能,以便下次直接使用。同时在段落菜单中定义行距时,假设对自己定义的行距(如1.2)再更改,也许用户希望它下调成标准的1.0,而不是希望它减去等差0.5变成0.7,这样等距增减不好使用。
(十三)段落排序
按首字母、拼音、笔画、数字、汉字GBK区位码排序,是否删除重复段落
(十四)边框和底纹
1、页面边框设置。
2、“底纹→应用于”增加:“本页、本节”,并具有文本框一样的填充效果。
(十五)分栏
1、“格式→分栏”对话框中,增设与分栏对应的连续页码选项(可代替WORD中用域的方式编辑同一页的多个连续页码)
2、丰富的栏分隔线或自定义图形符号分隔线。
(十六)增设刷新序号功能:合并或粘贴含有自动编号的文档时,序号有时需要重新索引、编排。例如:在A文件中插入或粘贴B文件时,插入的B文件内容自动采用A文件的排版格式,如编号、项目符号按A文件格式自动重新索引编排,自动统一标题、正文格式字体、段落等格式,这样方便多用户编辑、合并文档。
也可采用超链接方式:在A文件中链接B文档,点击B文件后,自动更改B文件上述内容,达到文件分存,格式统一的目的。如果链接到网上邻居文档,还可多用户异地同时编辑文档、合并文档。
或增设子菜单,分别设置更新序号、域、链接、脚注、尾注、引用、目录、标注及全部更新等项。
(十七)字体颜色:预列的颜色提示名称。
(十八)左右对照排版:在外文对照(或古诗文注释)中,可能同一页分左右两栏:如左英文、右中文,也可能奇偶页中外文对照。为了保持中、外文排版的连贯性,以节为单位,每页左、右栏各自连续排版,(奇偶页排版亦如此)。这种外文对照阅读书籍常见,用文本框可以做到,不过不方便。
(十九)隔行排版:同上道理,在古文排版中,可能出现古文一行,翻译一行,这样可设隔行连续排版。
(二十)双行合并:可直接编辑。
(二十一)着重号:
1、增设自定义着重号,如◎⊙△+等(如《古代汉语》中有以⊙为着重号)。
2、竖排时,着重号、下划线可选择排在字右边。
六、工具
(一)增加语言文字:
1、汉字笔画数查询
2、区位码查询(参加职称考试报名时需要这个)
3、段首添加全角空格(网页需要)
4、英文断字
5、中(英)同义词、反义词
(二)翻译
内置金山快译、词霸模块,翻译字、词、句、篇,最好含音标。
(三)语音朗读。
(四)演示
1、金山文字应能导出金山演示格式。金山演示排版不及金山文字方便。如教师讲解试题,从金山文字中快速排版,然后用金山演示教学,方便。
2、增加控制菜单,能控制跑马灯、动画显示顺序(可按流程图方式切换)
(3)应兼容WPS2000中的演示,如背景切换、粉笔工具把屏幕当画布,多好。)
(五)计算器
不仅用在文档中,还可当作日常工具用。
1、基本功能
2、扩展功能(对数、指数、函数、文字格式如5*3+10/5等)
3、单位换算
(六)即选即算
识别选择的文本是否为公式(如5*3+10/5),若是,则复制到计算器,并计算结果,也可像Excel一样在状态栏一窗格里动态显示结果。当然也可在工具条上做一切换按钮,以决定是否识别公式。
(七)选项:
1、增加PageControl.TabSheet的形式双行工具条显示菜单,且可增减、调序TabSheet,以代替操作向导或增强紧凑工具条功能。
2、字体:显示横向字体(即前含@的字体),同时用户可在工具条上字体名称前手动添加@符号、切换工具条上字体预览(选择:不预览、仅对鼠标指向的字体预览、全部预览)、支持超大字符集。
3、孤字控制(应比孤行控制常用):即仅一个汉字和一个标点在下行时自动紧缩到上一行,使版面紧凑。同时可在工具条上设按钮,手动缩进到上一行(即使有几个字也可缩进)。
4、可设Tab键默认值:2字符、首行缩进。
七、表格
(一)计算功能,且计算结果能立即自动更新。
(二)能同时选择正文中所有表格并进行设置。
(三)导入DBF、MDB、XLS、TXT、DB格式文件为表格内容(非OLE),导入XLS表格时每个工作表自成一页或独立表。
(四)显示表格行列数:点示某单元时,动态显示单元格所在的行列坐标(目前在状态行显示行,但不显示列)。
(五)精确调整表格宽度或高度时,提示单元格宽度或高度。
(六)增设单元格内文字适应单元格宽度功能(可减少字号或长宽字)。
(七)增加表格模板,并能自定义表格模板。
(八)继承老版WPS风格,增删表格列(特别是合并单元格下面的列)时,保持后面的列对齐。
(九)拆分合并的单元格时,象老版WPS一样,提示参照上下、左右单元格。
(十)从ET、Excel或WORD粘贴过来的表格,如果07有与之对应的公式则保持公式格式,这样在07中更改数据时,能即时调整答案;如果没有对应的公式,则给出粘贴答案,并以颜色提示,以便手动更正。(似同邮件合并)
(十一)公式填充:引进Excel填充公式方法,可像Excel拖动填充柄方式;可复制单元格公式后,粘贴到其它单元格时公式随之改变并生效;可选择单元格后,在第一个选择单元格内输入公式,并按Ctrl+Enter等组合键同时填充公式;可选择多个单元格,并以第一个(或第末个)单元格公式填充。
(十二)表格象文本框一样能组合。例如:当两个并排表格打印到纸张的正反两面且需重合时,可先组合表格,再设居中对齐,这样两面能准确重合。(这也是本人电脑里保存WPS2000最重要的原因之一)
(十三)表格视同图形对象:表格可像图形一样定位、旋转、缩放,也可转换成图形。
八、窗口
(一)界面皮肤切换
九、帮助
(一)在内嵌网页中开辟金山专页,分类导航,提供资料分类共享,如QQ群共享文件一样。(目前金山网页提供模板,比如从“模版首页 > wps文字”当前共有1991条记录 共133页,要找到自己需要的,简直大海捞针。)
(二)修复安装、文件修复。
(三)在线帮助。
十、动态工具条
(一)根据不同的对象,在鼠标指针处动态提示对象最常用的小工具(不宜过多,宜小、甚至图标可以半透明,尽量不影响视线),减少大幅度移动鼠标的时间,可设限时消隐,0.5~2秒不等。如选择文字、表格、图形等对象时,显示复制、粘贴、剪贴等工具提示,当然可根据不同的对象进行细化。就象网络猪的MoveSearch插件一样。
(二)增加HTML排版格式工具栏
十一、右键
(一)与对象对应的菜单置顶。
(二)前N次动作置顶。
(三)选择所有表格、相似文本功能,用子菜单预列表格、有效标题、正文、数字和字母(文档全部加粗时,数字和字母可能与汉字笔画粗细不协调,可改变全文英文粗体)
(四)右键增加英文加注音标功能
十二、附则
(一)发布WPS Reader阅读器,同时阅读器能回存为WPS文件。
(二)购买软件或收购软件公司,如读霸等;编写插件,如五线谱、简谱插件,像公式编辑器一样使用,以适应不同语种的需要。
(三)支持手写板输入。
1、文字输入:适合老人、老总和懒人:)。
2、手写图文签名:设一图文框,方便签字,体现个性,证明身份。同时在手写板上可盖印到图文框。(有个手写签名软件E_Jun较好用[url]Http://Ejunsoft.ik8.com[/url])
(四)网络功能
1、在线同时编辑文件。权限设置:编辑、修改、合并、审阅、印章。
2、局域网内即时通讯(即时对话、文件传送、打印)(某行业软件有此功能,就象QQ一样,虽功能简单,但使用较方便)。
3、发送传真。
(五)WPS64位版。
土山人 2008-5-8 20:17
再加入中文特有的功能,如支持鼠标、光笔、压感笔写毛笔字象Ougishi软件的功能一样,支持造字(或叫组字合适)功能,按汉字的结构做出模板如左右、上下、包围等各部分可填入偏旁和单体字,组成新有汉字,因用造字程序造出的字只能本机用,其他人用不到。
oklrh 2008-7-18 14:13
关于永中集成的改善
在一些ERP软件里面不能导出XLS文件!希望改善
bibofun 2008-9-29 18:21
能做到这些功能,永中就顶呱呱了。因为现在做不到,所以永中现在并不……
2009宣传语里的“八大……”没有几个实用的。中国太多形式的东西,这方面永中正在成长进步中……