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阿健 2004-4-29 13:43

永中Office邮件合并的经典例子

《中国电脑教育报》出版日期:2002-01-14 总期号:452 本年期号:02+B8f3NPWP
2Z}0\Y;U$@RD

\c @7X&t(F,Z6g 贺卡打印流水线
G:AHN4V%q4UI t 批量打印贺卡和信封
M8a9zZ,V 黄芙蓉 *w W0M|E&H

D @.i]N*ZX(}   元旦刚过,春节将至,又是祝福满天、贺卡纷飞的时候。面对着数以百计的同事、朋友、同学,一定忙得不亦乐乎吧!一张张用笔写?都21世纪了,还这么老土?其实用好办公软件,不但字迹美观工整,而且速度奇快。祝福本身就是一件轻松愉快的事情!
O/^$YO+~p&g
h V*hl#y   永中Office是继WPS 后又一款国人自主开发的通用办公软件。它以创新的数据对象存储数据库技术全面阐述了集成的概念。软件中的邮件合并功能简单方便,提供全系列信封模板,是批量打印贺卡和信封的好帮手。下面我们就介绍具体制作过程,体验“制造祝福”的真实内含。"Rn)c-q!lh7V k

-hc)n*x,ip&Z
-H-]Hc@   建立贺卡文档
6G:^ b4z]l(o
6YB~_oA@;B +l,w;Z$|wmN\X3nO
  贺卡文档包括所有贺卡的通用信息,其中姓名、性别等因人而异的信息暂不填写(如图1)。 B-}U&\+WS7})V

B-h/Hi2T-}c`%hB [img]http://media.ccidnet.com/media/cce/img/452/03802t01.jpg[/img]
)cy'f's;H0qN
9^ E1B.Vd}L   图1e%F'GnpOsf

Y{S]"DEv;K7z-u
3IQvh/xV HEB'C   从电子表格中导入数据源
:` w]kq:f \'{3N GNh/}~'T

5b!GYqYZ^vk   在电子表格应用中建立姓名、性别等数据。这些数据即是前面提到的不通用信息。F$Rj%RG^_8BU
"P%`"I#xce&D7~
  在文字应用界面下选择[工具]→[信件和邮件]→[邮件合并],弹出“邮件合并”对话框。点击其中“选择单元格区域”中的折叠图标切换到电子表格应用界面中。选择含所有要引用的地址的单元格区域(包含表头)后点击扩展图标,返回文字处理应用界面,这时出现“邮件合并”工具栏,用来插入地址域。$M8PMp6F$Y

I,p kR'FK p
6J:b)z.EQL   插入地址域:OP4OI8Ml
s6Bh FrP B1Z
V*W0] A4O9yX
  点击贺卡文档的“自称呼”处,在“邮件合并”工具栏上点击[插入合并域]按钮,从其下拉列表中选择“姓名”一项(下拉列表中的内容即是电子表格数据区域表头的内容)。重复上述步骤,在“姓名”域后插入“性别”域(如图2)。1u JLo,f#v#KL

(aYt9C0i5U7m+C
)c.V&Z+c&MR|;RyoB [img]http://media.ccidnet.com/media/cce/img/452/03802t02.jpg[/img]
Zo'H*K6nS jOZ*aA wq:V
  图21G{^M\
X'Ao I0al`I%W

rrW/f3{.E   打印贺卡7ax;|~._| _
ai SMI'u bF-j&u
&y Eh+o0Q|&MJ H
  在打印之前,可先浏览一下包含在域中的内容。确认无误后,我们现在有两种选择:一是点击“合并到新文档图标”,将这些贺卡在新的文字处理应用文档里分开显示,每页一封贺卡。打印这个新生成的文档即可。或者是点击邮件合并工具栏中“合并到打印机”图标直接将这些贺卡打印出来。
(@ {*q K+~x[Qd T P4dq:p6A N
  享受着咖啡的浓香,看着一封封整洁美观的贺卡从打印机里“鱼贯而出”,这种感觉是不是很惬意?好了,让我们“乘胜追击”,将信封打完。
7SQ0M9J M7b
%rd%]9N%\j   信封的整个制作过程与贺卡差不多,所不同的是永中Office本身自带一系列信封模板,我们所需做的就不是制作信封文档,而且选择:点击[工具]→[信件和邮件]→[信函模板],在弹出的“信封信函”对话框中打开信封模板并选择自己将要使用的信封型号。点击[确定],信封即显示在屏幕上。
fi t#dOpK$]N
E_8KAmD$Bj`-n   呵呵,整个过程是不是很简单?简单就是美嘛!对了,要了解永中Office软件的详细信息,可登录他们的网站: [url]http://www.evermoresw.com.cn[/url] 。

joyful 2004-4-29 14:40

月月年

毅飞 2004-4-30 13:21

永中的邮件合并功能 有一个弱点哪就是
;~F^)_5Y9F .Gf.]@ Y
数据源 不能是选择性的  如果可以 只选择表格里某一部份(比如间隔性的)数据做为
;N/z Nu)e"r-Wm r)w})y(xnr t&\0O
数据源 可能会更加方便一些 不论是横向 还是竖向的

阿健 2004-4-30 15:53

谢谢,的确,永中Office只有收到越来越完善,才能赢得更多的用户和支持者

毅飞 2004-4-30 16:14

提了这么多意见 都不发点奖金啊?

yxhwqyxhwq 2004-6-10 13:14

  用邮件合并只能是在一张纸上一个单表进行,若要在一张纸上同时打印出两个以上的表的话就不行了,有办法解决吗?(因为有时比如用16开纸,做一个表太浪费,完全可以做两个或三个表,这时候就很难实现)

三百山 2004-6-14 10:50

这是一个比较实际的问题,

三百山 2004-7-27 09:58

[quote]Originally posted by [i]毅飞[/i] at 2004-4-30 13:21:
%i2\+S \Vu W\0[A q L 永中的邮件合并功能 有一个弱点哪就是:q#nMgsv9@
#g1^u8~t4k$fk
数据源 不能是选择性的  如果可以 只选择表格里某一部份(比如间隔性的)数据做为
9}3|5bGq+A/C3H"H
(j2{3JPG 数据源 可能会更加方便一些 不论是横向 还是竖向的 [/quote]
(t,teZ;yDx*eJ 5Vr2W,W F~)k*j
a`&Q$cL/yx.t(I0z
虽然选择数据源的时候是不能间隔选择,不过在“插入合并域”的时候可以选择啊。

毅飞 2004-8-11 08:45

我是说跳跃性的数据

三百山 2004-8-11 18:39

毅飞还是没有明白我的意思。"~m._} M"zT z `-p N
虽然不能跳跃地选数据,但是在“插入合并域”工具条上可以选择,这样的话,效果一样。

kmhzb 2004-8-16 16:03

[quote]Originally posted by [i]毅飞[/i] at 2004-8-11 07:45 AM:2Cvb@ C;KT3Wp[ S
我是说跳跃性的数据 [/quote]K^4r5Q,Gi6n
支持。
N;i {6})}s SY 比如,我想用永中软件来做一个合同文档,如XX工程的劳务协议。其大部分框架均是一样的,仅某些部分不相同、比如某工种的工作内容、工作单位、乙方姓名、结算方式等均为大段大段的篇幅,但该合同可能有10页左右。^hX:i YW
目前存在问题:不能用邮件合并,因为不同的部分内容很复杂、并且位置呈跳跃性。!H:e"z1M,er1\
用模板先把框架做好,然后保存,然后再分别存为各个工种的协议,但存在问题:相同部分如有一地方改变,则必须一个一个地进行更改。能不能实现改一次、所有的都更改呢?

lhkang 2005-2-28 16:55

建议在公文模板中,增加多个单位共同行文的模板

现在多家单位共同行文的事多了,特别是文头,很不好做。
A2C'Z7|(s9n u"}g       如果“永中OFFICE”能增加这个模板多好啊。

qt21722 2005-12-3 15:28

永中的新用户,请多关照
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