查看完整版本: 永中Office邮件合并的经典例子

永中Office邮件合并的经典例子

《中国电脑教育报》出版日期：2002-01-14　总期号：452　本年期号：02+B8f3NPW
P
2Z}0\Y;U$@RD

\c @7X&t(F,Z6g 贺卡打印流水线
G:AHN4V%q4UIt 批量打印贺卡和信封
M8a9zZ,V 黄芙蓉 *wW0M|E&H

D @.i]N*ZX(} 　　元旦刚过，春节将至，又是祝福满天、贺卡纷飞的时候。面对着数以百计的同事、朋友、同学，一定忙得不亦乐乎吧！一张张用笔写？都21世纪了，还这么老土？其实用好办公软件，不但字迹美观工整，而且速度奇快。祝福本身就是一件轻松愉快的事情！
O/^$YO+~p&g
hV*hl#y 　　永中Office是继WPS 后又一款国人自主开发的通用办公软件。它以创新的数据对象存储数据库技术全面阐述了集成的概念。软件中的邮件合并功能简单方便，提供全系列信封模板，是批量打印贺卡和信封的好帮手。下面我们就介绍具体制作过程，体验“制造祝福”的真实内含。"Rn)c-q!lh7V k

-hc)n*x,ip&Z
-H-]Hc@ 　　建立贺卡文档
6G:^ b4z]l(o
6YB~_oA@;B +l,w;Z$|wmN\X3nO
　　贺卡文档包括所有贺卡的通用信息，其中姓名、性别等因人而异的信息暂不填写(如图1)。B-}U&\+WS7})V

B-h/Hi2T-}c`%hB [img]http://media.ccidnet.com/media/cce/img/452/03802t01.jpg[/img]
)cy'f's;H0qN
9^E1B.Vd}L 　　图1e%F'GnpOsf

Y{S]"DEv;K7z-u
3IQvh/xV HEB'C 　　从电子表格中导入数据源
:`w]kq:f \'{3N GNh/}~'T

5b!GYqYZ^vk 　　在电子表格应用中建立姓名、性别等数据。这些数据即是前面提到的不通用信息。F$Rj%RG^_8BU
"P%`"I#xce&D7~
　　在文字应用界面下选择［工具］→［信件和邮件］→［邮件合并］，弹出“邮件合并”对话框。点击其中“选择单元格区域”中的折叠图标切换到电子表格应用界面中。选择含所有要引用的地址的单元格区域（包含表头）后点击扩展图标，返回文字处理应用界面，这时出现“邮件合并”工具栏，用来插入地址域。$M8PMp6F$Y

I,p kR'FK p
6J:b)z.EQL 　　插入地址域:OP4OI8Ml
s6Bh FrP B1Z
V*W0] A4O9yX
　　点击贺卡文档的“自称呼”处，在“邮件合并”工具栏上点击［插入合并域］按钮，从其下拉列表中选择“姓名”一项（下拉列表中的内容即是电子表格数据区域表头的内容）。重复上述步骤，在“姓名”域后插入“性别”域（如图2）。1u JLo,f#v#KL

(aYt9C0i5U7m+C
)c.V&Z+c&MR|;RyoB [img]http://media.ccidnet.com/media/cce/img/452/03802t02.jpg[/img]
Zo'H*K6nS jOZ*aAwq:V
　　图21G{^M\
X'AoI0al`I%W

rrW/f3{.E 　　打印贺卡7ax;|~._| _
ai SMI'u bF-j&u
&y Eh+o0Q|&MJ H
　　在打印之前，可先浏览一下包含在域中的内容。确认无误后，我们现在有两种选择：一是点击“合并到新文档图标”，将这些贺卡在新的文字处理应用文档里分开显示，每页一封贺卡。打印这个新生成的文档即可。或者是点击邮件合并工具栏中“合并到打印机”图标直接将这些贺卡打印出来。
(@ {*q K+~x[Qd TP4dq:p6AN
　　享受着咖啡的浓香，看着一封封整洁美观的贺卡从打印机里“鱼贯而出”，这种感觉是不是很惬意？好了，让我们“乘胜追击”，将信封打完。
7SQ0M9J M7b
%rd%]9N%\j 　　信封的整个制作过程与贺卡差不多，所不同的是永中Office本身自带一系列信封模板，我们所需做的就不是制作信封文档，而且选择：点击［工具］→［信件和邮件］→［信函模板］，在弹出的“信封信函”对话框中打开信封模板并选择自己将要使用的信封型号。点击［确定］，信封即显示在屏幕上。
fit#dOpK$]N
E_8KAmD$Bj`-n 　　呵呵，整个过程是不是很简单？简单就是美嘛！对了，要了解永中Office软件的详细信息，可登录他们的网站： [url]http://www.evermoresw.com.cn[/url] 。

月月年

永中的邮件合并功能 有一个弱点哪就是
;~F^)_5Y9F .Gf.]@ Y
数据源 不能是选择性的  如果可以 只选择表格里某一部份（比如间隔性的）数据做为
;N/z Nu)e"r-Wm r)w})y(xnrt&\0O
数据源 可能会更加方便一些 不论是横向 还是竖向的

谢谢，的确，永中Office只有收到越来越完善，才能赢得更多的用户和支持者

提了这么多意见 都不发点奖金啊？

　　用邮件合并只能是在一张纸上一个单表进行，若要在一张纸上同时打印出两个以上的表的话就不行了，有办法解决吗？（因为有时比如用16开纸，做一个表太浪费，完全可以做两个或三个表，这时候就很难实现）

这是一个比较实际的问题，

[quote]Originally posted by [i]毅飞[/i] at 2004-4-30 13:21:
%i2\+S \Vu W\0[A q L 永中的邮件合并功能 有一个弱点哪就是:q#nMgsv9@
#g1^u8~t4k$fk
数据源 不能是选择性的  如果可以 只选择表格里某一部份（比如间隔性的）数据做为
9}3|5bGq+A/C3H"H
(j2{3JPG 数据源 可能会更加方便一些 不论是横向 还是竖向的 [/quote]
(t,teZ;y
Dx*eJ 5Vr2W,WF~)k*j
a`&Q$cL/yx.t(I0z
虽然选择数据源的时候是不能间隔选择，不过在“插入合并域”的时候可以选择啊。

我是说跳跃性的数据

毅飞还是没有明白我的意思。"~m._} M"zTz `-p N
虽然不能跳跃地选数据，但是在“插入合并域”工具条上可以选择，这样的话，效果一样。

[quote]Originally posted by [i]毅飞[/i] at 2004-8-11 07:45 AM:2Cvb@ C;KT3W
p[ S
我是说跳跃性的数据 [/quote]K^4r5Q,Gi6n
支持。

N;i {6})}s SY 比如，我想用永中软件来做一个合同文档，如XX工程的劳务协议。其大部分框架均是一样的，仅某些部分不相同、比如某工种的工作内容、工作单位、乙方姓名、结算方式等均为大段大段的篇幅，但该合同可能有10页左右。
^hX:i YW
目前存在问题：不能用邮件合并，因为不同的部分内容很复杂、并且位置呈跳跃性。!H:e"z1M,er1\
用模板先把框架做好，然后保存，然后再分别存为各个工种的协议，但存在问题：相同部分如有一地方改变，则必须一个一个地进行更改。能不能实现改一次、所有的都更改呢？

建议在公文模板中，增加多个单位共同行文的模板

现在多家单位共同行文的事多了，特别是文头，很不好做。
A2C'Z7|(s9n u"}g       如果“永中OFFICE”能增加这个模板多好啊。

永中的新用户,请多关照