(三)辅助功能
1、增加虚拟透明直尺、三角板、量角器,并随鼠标移动,以便直观丈量相对或绝对长度、宽度、角度等。
2、画图时,显示起始点相对页面的坐标及图形长、宽、角度。对选择的图形动态提示节点、交点、中点、切点、垂点、圆心、角平分线。能按长度、数量等分线条、角度。
3、重复输入。假如:要输入“点点”,输入“点”后,按某一快捷键,重复出现“点”字(像WORD的F4)。
4、在倾斜(ctrl+I)旁增加数学变量体(EduOffice中)或叫智能斜体(ScienceWord中)切换按钮。比如x2+y2=z2中的字母,选择(或在输入时)x2+y2=z2全部并使用切换数学变量按钮,可改变xyz为斜体,但数字2不变斜体。
5、数学竖式(ScienceWord中极方便):
(四)标点
1、引进常用符号栏,且能根据用户习惯更改。
2、对选择的文字一次性加首尾符号,如《》、“”等。用宏表述为:Selection.TypeText Text:="《" + Selection.Text + "》"(如邓小平文选变为《邓小平文选》)
3、增强智能配对功能:不管输入法是否切换或后置标点重新输入,后置标点符号均能与前置标点自动配对。
4、更改本句前的标点符号。例如要更改句前的符号为句号,可在现光标处按两次句号(或其它方式),达到快速更改句前标点符号的目的。
(五)自动更正功能!
以热键方式呼出自动更正对话框,添加到库中。(WORD自动更正功能太好用了,比如我用%%自动更正为‰、1。。更正为①,非常方便。)
(六)图表功能!
(七)域功能!增加域锁定开关,可切换某个指定的域,以利修改,且版面非常整洁。
(八)条形码。
(九)脚注和尾注:
1、相同脚注或尾注合并功能。
2、脚注或尾注可连续排成一段。
3、支持自定义编号或序列(目前如圆圈数字⑩后面就无法再添加⑪等数字了。)
(十)交叉引用:用于大型文档排版。
(十一)文件链接:当文档分成N个文档分别编辑时,采用链接方式顺序链接N个文档(可在一对话框中建一链接文档列表。与文本框链接类似,但此处是存在于磁盘上的文件),并使之常用格式统一起来,以便页眉、页脚、标题、尾注、交叉引用等连续编号;标题、正文字体统一;根据N个文档自动生成目录。同时可减少文件出错时丢失信息。
(十二)插入文件:使用该功能,能对N个文件快速进行合并。同时提示插入文件排序方式:①按文件名排序;②按文件编辑日期顺序;③按当前文件顺序;④是否删除原文件。
(十三)用户建库:模板库、页面库(如封面封底)、页眉页脚库、表格库、图形符号库、印章库、公式库、待利用文件库等等。最好可象自动图文集一样,可采用拖拉对象办法建库。
五、格式
(一)拼音标注(可大段或整篇标注),或设一拼音按钮,以便输入文字的同时自动标注拼音,并在多音字上提示候选字,同时可根据分词自动调整词距。(英文能自动加注音标、日文汉字加注平假名等。)
(二)制作带拼音的字体。
(三)行号(连续或等差),可连续或等差显示部分行号。
(四)“更改大小写”中,半角和全角切换增加选项:
1、只切换标点符号。
2、只切换数字和字母(网页上数字和字母常采用全角方式,粘贴到文本中来不美观)。
(五)对选择的文字中空格与Tab符切换,以利“文字与表格转换”(不用替换,直接切换)。
(六)恢复老版文字修饰:空心、勾边、阳文、阴文、立体、阴影、渐变等功能,增加倒字(即设为前加@符号的字体后再旋转所得)。
(七)文字方向:改变选择文字的方向而不影响段\节\页等版式
(八)局部版面方向:以段\节\页为单位直接进行横\竖向版面设置,而不使用文本框。
(九)引进微软删除首尾空格方式,即全文中对齐,再其它对齐。
(十)文字绕排方式增加先左后右型。①在分栏时可旋转分栏线,改变垂直(或竖排时横向)分栏单一模式。做成对象版式一样的可选方式。可对分栏线自由旋转、扭曲。②在自选图形中增加一条特殊的分栏线条,由用户自由画分栏线。
(十一)字体:在工具条上的字符缩放、间距、位置下拉菜单中除预设比例外,另加水平(或垂直)缩放滑动块(zoom slider)进行微调(实时预览)。
(十二)“行距”下拉菜单中预设值宜以0.25为单位,区间:[0.75~2.0],且像工具条上“字体颜色”下拉菜单一样,具有记忆功能,以便下次直接使用。同时在段落菜单中定义行距时,假设对自己定义的行距(如1.2)再更改,也许用户希望它下调成标准的1.0,而不是希望它减去等差0.5变成0.7,这样等距增减不好使用。
(十三)段落排序
按首字母、拼音、笔画、数字、汉字GBK区位码排序,是否删除重复段落
(十四)边框和底纹
1、页面边框设置。
2、“底纹→应用于”增加:“本页、本节”,并具有文本框一样的填充效果。
(十五)分栏
1、“格式→分栏”对话框中,增设与分栏对应的连续页码选项(可代替WORD中用域的方式编辑同一页的多个连续页码)
2、丰富的栏分隔线或自定义图形符号分隔线。
(十六)增设刷新序号功能:合并或粘贴含有自动编号的文档时,序号有时需要重新索引、编排。例如:在A文件中插入或粘贴B文件时,插入的B文件内容自动采用A文件的排版格式,如编号、项目符号按A文件格式自动重新索引编排,自动统一标题、正文格式字体、段落等格式,这样方便多用户编辑、合并文档。
也可采用超链接方式:在A文件中链接B文档,点击B文件后,自动更改B文件上述内容,达到文件分存,格式统一的目的。如果链接到网上邻居文档,还可多用户异地同时编辑文档、合并文档。
或增设子菜单,分别设置更新序号、域、链接、脚注、尾注、引用、目录、标注及全部更新等项。
(十七)字体颜色:预列的颜色提示名称。
(十八)左右对照排版:在外文对照(或古诗文注释)中,可能同一页分左右两栏:如左英文、右中文,也可能奇偶页中外文对照。为了保持中、外文排版的连贯性,以节为单位,每页左、右栏各自连续排版,(奇偶页排版亦如此)。这种外文对照阅读书籍常见,用文本框可以做到,不过不方便。
(十九)隔行排版:同上道理,在古文排版中,可能出现古文一行,翻译一行,这样可设隔行连续排版。
(二十)双行合并:可直接编辑。
(二十一)着重号:
1、增设自定义着重号,如◎⊙△+等(如《古代汉语》中有以⊙为着重号)。
2、竖排时,着重号、下划线可选择排在字右边。
六、工具
(一)增加语言文字:
1、汉字笔画数查询
2、区位码查询(参加职称考试报名时需要这个)
3、段首添加全角空格(网页需要)
4、英文断字
5、中(英)同义词、反义词
(二)翻译
内置金山快译、词霸模块,翻译字、词、句、篇,最好含音标。
(三)语音朗读。
(四)演示
1、金山文字应能导出金山演示格式。金山演示排版不及金山文字方便。如教师讲解试题,从金山文字中快速排版,然后用金山演示教学,方便。
2、增加控制菜单,能控制跑马灯、动画显示顺序(可按流程图方式切换)
(3)应兼容WPS2000中的演示,如背景切换、粉笔工具把屏幕当画布,多好。)
(五)计算器
不仅用在文档中,还可当作日常工具用。
1、基本功能
2、扩展功能(对数、指数、函数、文字格式如5*3+10/5等)
3、单位换算
(六)即选即算
识别选择的文本是否为公式(如5*3+10/5),若是,则复制到计算器,并计算结果,也可像Excel一样在状态栏一窗格里动态显示结果。当然也可在工具条上做一切换按钮,以决定是否识别公式。
(七)选项:
1、增加PageControl.TabSheet的形式双行工具条显示菜单,且可增减、调序TabSheet,以代替操作向导或增强紧凑工具条功能。
2、字体:显示横向字体(即前含@的字体),同时用户可在工具条上字体名称前手动添加@符号、切换工具条上字体预览(选择:不预览、仅对鼠标指向的字体预览、全部预览)、支持超大字符集。
3、孤字控制(应比孤行控制常用):即仅一个汉字和一个标点在下行时自动紧缩到上一行,使版面紧凑。同时可在工具条上设按钮,手动缩进到上一行(即使有几个字也可缩进)。
4、可设Tab键默认值:2字符、首行缩进。
七、表格
(一)计算功能,且计算结果能立即自动更新。
(二)能同时选择正文中所有表格并进行设置。
(三)导入DBF、MDB、XLS、TXT、DB格式文件为表格内容(非OLE),导入XLS表格时每个工作表自成一页或独立表。
(四)显示表格行列数:点示某单元时,动态显示单元格所在的行列坐标(目前在状态行显示行,但不显示列)。
(五)精确调整表格宽度或高度时,提示单元格宽度或高度。
(六)增设单元格内文字适应单元格宽度功能(可减少字号或长宽字)。
(七)增加表格模板,并能自定义表格模板。
(八)继承老版WPS风格,增删表格列(特别是合并单元格下面的列)时,保持后面的列对齐。
(九)拆分合并的单元格时,象老版WPS一样,提示参照上下、左右单元格。
(十)从ET、Excel或WORD粘贴过来的表格,如果07有与之对应的公式则保持公式格式,这样在07中更改数据时,能即时调整答案;如果没有对应的公式,则给出粘贴答案,并以颜色提示,以便手动更正。(似同邮件合并)
(十一)公式填充:引进Excel填充公式方法,可像Excel拖动填充柄方式;可复制单元格公式后,粘贴到其它单元格时公式随之改变并生效;可选择单元格后,在第一个选择单元格内输入公式,并按Ctrl+Enter等组合键同时填充公式;可选择多个单元格,并以第一个(或第末个)单元格公式填充。
(十二)表格象文本框一样能组合。例如:当两个并排表格打印到纸张的正反两面且需重合时,可先组合表格,再设居中对齐,这样两面能准确重合。(这也是本人电脑里保存WPS2000最重要的原因之一)
(十三)表格视同图形对象:表格可像图形一样定位、旋转、缩放,也可转换成图形。
八、窗口
(一)界面皮肤切换
九、帮助
(一)在内嵌网页中开辟金山专页,分类导航,提供资料分类共享,如QQ群共享文件一样。(目前金山网页提供模板,比如从“模版首页 > wps文字”当前共有1991条记录 共133页,要找到自己需要的,简直大海捞针。)
(二)修复安装、文件修复。
(三)在线帮助。
十、动态工具条
(一)根据不同的对象,在鼠标指针处动态提示对象最常用的小工具(不宜过多,宜小、甚至图标可以半透明,尽量不影响视线),减少大幅度移动鼠标的时间,可设限时消隐,0.5~2秒不等。如选择文字、表格、图形等对象时,显示复制、粘贴、剪贴等工具提示,当然可根据不同的对象进行细化。就象网络猪的MoveSearch插件一样。
(二)增加HTML排版格式工具栏
十一、右键
(一)与对象对应的菜单置顶。
(二)前N次动作置顶。
(三)选择所有表格、相似文本功能,用子菜单预列表格、有效标题、正文、数字和字母(文档全部加粗时,数字和字母可能与汉字笔画粗细不协调,可改变全文英文粗体)
(四)右键增加英文加注音标功能
十二、附则
(一)发布WPS Reader阅读器,同时阅读器能回存为WPS文件。
(二)购买软件或收购软件公司,如读霸等;编写插件,如五线谱、简谱插件,像公式编辑器一样使用,以适应不同语种的需要。
(三)支持手写板输入。
1、文字输入:适合老人、老总和懒人:)。
2、手写图文签名:设一图文框,方便签字,体现个性,证明身份。同时在手写板上可盖印到图文框。(有个手写签名软件E_Jun较好用
Http://Ejunsoft.ik8.com)
(四)网络功能
1、在线同时编辑文件。权限设置:编辑、修改、合并、审阅、印章。
2、局域网内即时通讯(即时对话、文件传送、打印)(某行业软件有此功能,就象QQ一样,虽功能简单,但使用较方便)。
3、发送传真。
(五)WPS64位版。