《中国电脑教育报》出版日期：2002-01-14 总期号：452 本年期号：02
贺卡打印流水线
批量打印贺卡和信封
黄芙蓉
元旦刚过，春节将至，又是祝福满天、贺卡纷飞的时候。面对着数以百计的同事、朋友、同学，一定忙得不亦乐乎吧！一张张用笔写？都21世纪了，还这么老土？其实用好办公软件，不但字迹美观工整，而且速度奇快。祝福本身就是一件轻松愉快的事情！
永中Office是继WPS 后又一款国人自主开发的通用办公软件。它以创新的数据对象存储数据库技术全面阐述了集成的概念。软件中的邮件合并功能简单方便，提供全系列信封模板，是批量打印贺卡和信封的好帮手。下面我们就介绍具体制作过程，体验“制造祝福”的真实内含。
建立贺卡文档
贺卡文档包括所有贺卡的通用信息，其中姓名、性别等因人而异的信息暂不填写(如图1)。
http://media.ccidnet.com/media/cce/img/452/03802t01.jpg
图1
从电子表格中导入数据源
在电子表格应用中建立姓名、性别等数据。这些数据即是前面提到的不通用信息。
在文字应用界面下选择［工具］→［信件和邮件］→［邮件合并］，弹出“邮件合并”对话框。点击其中“选择单元格区域”中的折叠图标切换到电子表格应用界面中。选择含所有要引用的地址的单元格区域（包含表头）后点击扩展图标，返回文字处理应用界面，这时出现“邮件合并”工具栏，用来插入地址域。
插入地址域
点击贺卡文档的“自称呼”处，在“邮件合并”工具栏上点击［插入合并域］按钮，从其下拉列表中选择“姓名”一项（下拉列表中的内容即是电子表格数据区域表头的内容）。重复上述步骤，在“姓名”域后插入“性别”域（如图2）。
http://media.ccidnet.com/media/cce/img/452/03802t02.jpg
图2
打印贺卡
在打印之前，可先浏览一下包含在域中的内容。确认无误后，我们现在有两种选择：一是点击“合并到新文档图标”，将这些贺卡在新的文字处理应用文档里分开显示，每页一封贺卡。打印这个新生成的文档即可。或者是点击邮件合并工具栏中“合并到打印机”图标直接将这些贺卡打印出来。
享受着咖啡的浓香，看着一封封整洁美观的贺卡从打印机里“鱼贯而出”，这种感觉是不是很惬意？好了，让我们“乘胜追击”，将信封打完。
信封的整个制作过程与贺卡差不多，所不同的是永中Office本身自带一系列信封模板，我们所需做的就不是制作信封文档，而且选择：点击［工具］→［信件和邮件］→［信函模板］，在弹出的“信封信函”对话框中打开信封模板并选择自己将要使用的信封型号。点击［确定］，信封即显示在屏幕上。
呵呵，整个过程是不是很简单？简单就是美嘛！对了，要了解永中Office软件的详细信息，可登录他们的网站： [url]http://www.evermoresw.com.cn[/url] 。
