在解决了公文模板问题和文档搜索问题后，本人正式决定放弃金山wps，采用永中办公软件。今后在使用和学习永中办公软件过程中，将会不断遇到新问题及其怎样解决问题，本人拟将这些学习历程登录永中论坛“勇仔学习随记”中，以供其他网友借鉴，同时，也恳请坛主和论坛办公软件使用高手多给予指点和帮助，本人将不胜感激。

一定

呵呵　我最喜欢回贴了　

通常文件都有一定的格式和文件样式，如纸张大小、页边距、正文字号大小、标题格式等等，在公文打印中，我通常都按照国家颁布的国家机关公文模板格式，根据本单位的实际，修改一下文件头、公文域、版记，再修改一下文件样式，如一号标题通常采用22磅小标宋字居中，二号标题采用16磅黑体字等，一切就绪后，然后存入模板。以后再打印公文时，就直接调出模板，套用格式打印就行了，不需重新设置格式，非常方便。我目前一共建立了三个模板，一个是公文模板，正常用于下发、上报文件等，一个是在公文模板基础上去掉文件头、公文域、版记，并修改了文件样式，用于工作总结、报告之类，一个是正文为四号字即14磅，标题样式适当修改了一下，用于通讯报道、简讯之类。
3 k  p/ J9 v! K      在公文模板中，在修改版记，曾遇到线条设置问题，经版主三百山指点，方知可通过段落边框设置上下线条，也知道了连续两个段落其边框线条不可同时设置的经验，也就是说，设置边框线条时，必须间隔一个段落才行。forum.evermoresw.com% W; J9 ?* a* ?" {7 g" `# X
      在调用永中公文模板中，我发现永中公文模板有一些地方与国家颁布的GB/T 9704-1999《国家行政机关公文格式》有所不同，如：版记字号为四号仿宋体而非3号，主题词词目为小标宋而非黑体字；公文标题为二号小标宋体字，而非宋体加粗；发文字号为三号仿宋体字，而非四号字；正文每面排22行，每行28字，而非19行。其它要求，由于我单位未用到过，从而不知是否符合。我想，永中办公软件作为一个欲走向国际的办公软件，要想赶超微软，必须先在国内站住脚，需先在国家政府机关大范围采用，在这方面，金山wps在国家公文模板方面就做得比较规范，也赢得了一些政府机关采用，就连微软也不得不针对中国，专门做出符合中国格式文档模板来。我希望永中在下一个版本中工作做得再仔细些，再完美些。这样，才能使一个拥有自主知识产权的国际知名办公软件在同微软公司竞争中不断走向发展壮大。

这个问题提得好。
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: c/ P2 Z1 l9 d  r6 d永中,Office,论坛,交流社区,永中Office 国产,跨平台,办公软件细节决定成败！

这个问题提地太好了，一定要改进

今天，我学习了永中office办公软件应用秘笈，方知电子表格原本也可以做到表头表题每页都可打印，看来我低估了永中，也低估了微软。我在博克中国网站论坛上看到一篇office高手文章，他说真正的office高手使用电子表格时，应尽可能使用其数据库功能，而不应把它仅仅作为排版工具而己，并这样用就好比用跑车开出租，简直暴殄天物呀，看来，我离office高手水平还差很远那。永中,Office,论坛,交流社区,永中Office 国产,跨平台,办公软件" r8 u; `  [5 ^3 B7 ]5 z( s* |" T
    同时，我也学习了邮件合并，并打了几张优秀学员奖状，效果确实很好。其中也费了些周折，但也都能解决了。

楼上洋洋洒洒写了那么多关于使用永中Office的心得，真的令人敬佩和感动，谢谢。

今天，人教部门布置一个打印标签的任务，我单位有近800人，现人教部门整理档案，将每个人归并为一个档案盒，每个档案盒要贴有标签，内容含有编号、姓名、籍贯，见附图。在这之前，我已用微软word和电子表格两种打印了一小部分，编号和姓名需要一个一个输入，比较烦琐。自昨天学习了邮件合并的方法后（总共才打印了4张优秀学员荣誉证书），我打算用邮件合并的方式来打印标签，应该是比较方便快捷的，我先在文字处理中读入之前已做好的word文档档，发现原本已设置好的竖排格式却变成了横排格式，欲改换为竖排，却始终未能奏效，暂且不管它，先试进行邮件合并再说，终于试打出了标签，只是编号、姓名是横排，籍贯因都一样，就进行人工换行形成竖排式样。见附图
# a8 d' ^: J+ ~0 E  xforum.evermoresw.com    现求教版主和其他高手，如何将文字处理中自由表格内文字设置竖排，格式化菜单栏中文字方向显示是灰色的不可用。或者，能指点一下用其他方法，打印标签。我本想用文字处理中文字方向为竖排方式，却发现其格式化菜单栏中文字方向仍然显示是灰色的不可用，只有文字框，才有此功能，但文字框却不能进行邮件合并操作。明天，档案整理要用标签，请版主抽空指点一下为感。否则，我就可惨了，要加班，逐一手工输入编号、姓名，再打印出标签了。
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[ Last edited by ningtong on 2004-11-17 at 11:44 ]

看来，版主很忙，没有时间解答本人的问题，在无可奈何的情况下，本人只有尝试用微软进行一下邮件合并，实在不好意思。微软的邮件合并工具栏功能很多，也不知是怎么用，本人曾经在博克中国网站上看到office高手论述邮件合并的文章，搜索一下，终于天遂人愿找到了一篇文章，按章画图，自然也就掌握了邮件合并的技能，也终于按时完成了领导交给了任务。比较一下永中与微软的邮件合并功能，还是永中简洁实用，尤其是打开数据源时，只用鼠标选定一下范围就搞定了，很爽。只是永中文字处理里自由表格有许多功能缺少。有些遗憾。

昨天，领导将本是用笔填写的政协提案交给我打印，说手写的不美观，打印的好。我只好尝试着用永中来打印提案。提案一共4页，第一页主要是填写提案人、提案单位等之类的内容，第四页是填写注意事项，没费什么事就输好了。问题就是第二页、第三页建议内容、办法和要求，需要划线条，可伤了我脑筋，先是用划公文版记线条的方法（即格式化菜单中“边框和底纹”选中上下框及段落以及线条式样、大小等），始终未能成功，后来，用下划线的方法来划线，顶端和底端粗线条的，分别在页眉、页脚中划粗线条的直线，并拖动至正文顶端和底端，使之居中。最后才勉强成功，在这里请教一下三百山版主，怎样用“边框和底纹”的方法来划线条，因为我使用起来始终觉得很别扭，不顺畅。
2 m5 X9 v( N/ i2 ^' {/ L永中,Office,论坛,交流社区,永中Office 国产,跨平台,办公软件      后来，到打印时，又遇到了难题。这个提案是折页式的，即A3纸对折，第1页和第4页分别位居一面的右边和左边，第2页和第3页分别位居另一面的左边和右边。永中的打印菜单里，没有打印折页的功能，在设置HP1125C打印机时，在XP操作系统里，也没有这个功能，但在98和Me操作系统里，打印机设置里有这项功能，而且还其它多项功能。后来，在word里找，好像也没有这项功能。以前我在用WPS时，有这项功能，不过在XP里不太稳定，有时易造成关闭WPS软件的故障（但在98和me里比较稳定）。最后，没办法，只好用HP1000打印A4格式，然后，再在复印机上用A3纸复印才行。永中,Office,论坛,交流社区,永中Office 国产,跨平台,办公软件5 R/ s+ I" i' v0 j
    以前，在论坛上见到永中打印功能不便的论贴，不以为然，现在总算亲身体会到了。期望永中在下一版本中能改进一下。永中论坛5 S) V' N/ B% k1 J
    下面是我划的提案的第3页图片：

在自由表格单元格中实现竖排效果，可以借助Alt+Enter键，换行后输入，永中论坛+ d3 H0 }- _: C1 Z( n7 y" m5 K- q
此功能在改进中

微软的邮件合并确实是挺复杂的，永中的简单多了。
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具体如下：永中,Office,论坛,交流社区,永中Office 国产,跨平台,办公软件# S1 T2 M$ I3 c1 [2 y* T# Y. z
步骤1:在文字处理中创建一个文字处理文档。永中,Office,论坛,交流社区,永中Office 国产,跨平台,办公软件- y; X( o. _+ k( {7 o4 r

% X+ b" A) C7 x% Y1 J6 u& Y. ~1.在文字处理文档中按信件格式输入所有信件中的通用信息，其中诸如收信人姓名、称呼等因人而异的非通用信息处暂不填写。

1.在应用切换条上点击电子表格图标  ，创建一个电子表格文档。forum.evermoresw.com. L0 X2 u5 i7 b+ r* i; p* f

+ M. @9 f: T6 f. r3 l. V+ Z2.在工作表中任选一行，按水平方向依次输入差异性信息的列标签，例如“姓名”、“称呼”、“地址”等。" J2 }% n. B8 ^2 C- g' Z

; L" {5 k6 L1 o6 [  j永中论坛3.在各列标签下输入相应的数据。如在“姓名”一列中输入收信人的姓名。永中论坛* {" q3 i6 G% w6 q/ @

1 K% Z& W& R9 E( X+ d永中,Office,论坛,交流社区,永中Office 国产,跨平台,办公软件备注:数据源中必须有列标签

1.在应用切换条上点击文字处理图标  ，进入文字处理应用。
3 _# `. H9 I& m& k5 s# X% Q* s永中论坛
+ J  u  f4 x5 p4 p, ?永中,Office,论坛,交流社区,永中Office 国产,跨平台,办公软件2.选择工具 信件和邮件 邮件合并，弹出邮件合并对话框。* `  V9 N* a: l  F

, V. l4 L9 K- d7 ?5 z( X( I$ j5 W永中,Office,论坛,交流社区,永中Office 国产,跨平台,办公软件3.点击折叠图标  切换到电子表格，然后切换到含差异性信息的工作表。若该工作表在另一个集成文件，您可以在打开该集成文件后，利用导航面板切换到含差异性信息的工作表。永中,Office,论坛,交流社区,永中Office 国产,跨平台,办公软件2 d' v8 h# v6 H, ^% B; z

2 Y( p* {$ ^+ H& @3 c永中,Office,论坛,交流社区,永中Office 国产,跨平台,办公软件4.选择包含所需差异性信息的单元格区域。注意在选择时要包含首行描述性的列标签（如“姓名”“称呼”）。这些名称将作为合并域，代表它们下面的各条记录
5 N$ d" P7 R4 M; T9 L0 [' L$ ^- G永中论坛$ x) Y) X' E% `" R
5.点击扩展图标  返回邮件合并对话框。
5 h% W+ y* Y  w& `7 H- m永中,Office,论坛,交流社区,永中Office 国产,跨平台,办公软件
7 ^: \7 N2 C# v# u( n永中论坛6.点击确定关闭邮件合并对话框，同时将弹出邮件合并工具栏，现在可以使用邮件合并工具栏来插入合并域。邮件合并工具栏如下图

1.点击要插入合并域的位置。如点击需插入收信人姓名的位置。
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2.在邮件合并工具栏上点击插入合并域按钮，再从其下拉列表中选择相应的一项，如“姓名”。) \& ]* a& l' @; [4 A1 t: P9 D
永中,Office,论坛,交流社区,永中Office 国产,跨平台,办公软件4 x. P1 c) z" b
3.用同样的方法在信件中的其他位置分别插入相应的合并域

1.在邮件合并工具栏上点击显示合并数据图标   可以在文字处理文档中查看插入的合并域中所包含的数据。永中,Office,论坛,交流社区,永中Office 国产,跨平台,办公软件: K4 W7 o0 m# g; b8 A

  t" X" y1 X" d& @" X2 j2.点击第一条记录图标  、前一条记录图标  、下一条记录图标  或最后一条记录图标  这四个图标可在多条记录间切换。永中,Office,论坛,交流社区,永中Office 国产,跨平台,办公软件) e  K1 d3 P0 L5 x; q/ }

7 x4 h6 L5 |8 w" h4 f/ Y永中,Office,论坛,交流社区,永中Office 国产,跨平台,办公软件3.点击数据源设置图标  进入邮件合并对话框，您可以点击折叠图标  进入电子表格重新选择数据源。
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4.点击合并设置图标  进入合并设置对话框，您在这里可以设置是否保留文档的背景、页面设置等选项。forum.evermoresw.com3 S) W4 Z3 B* v. L

9 u! [! o3 u  z5.点击合并到新文档图标  ，则在一个新建的文字处理文档中按顺序分别显示贺卡合并后的完整内容。或点击合并到打印机图标   将合并后贺卡的内容直接在打印机上打印出来（贺卡上表示域的黑色背景在打印文档上不会显示出来）

以上是从在屏帮助中获得的，没有配图。
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你可以打开在屏帮助，点击工具－信件和邮件－邮件合并，就看到相应的信息。
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1 D" d$ ]" ]% o9 oforum.evermoresw.com在屏帮助也是永中的特色。所点即所得，试试吧。

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