感谢版主不嫌其烦地指教，我想再笨的菜鸟在版主的指教下，也能把邮件合并功能掌握得滚瓜烂熟。待元旦、春节来临，单位打印贺卡时，也一并打印一张给版主予以祝贺和感谢，现请版主留下地址发给本人信箱（email：ningtong@163.com)。永中论坛; q, w6 k" ], q. N, f
    自由表格单元格竖排必须是自动排版，不能手工排版（即Alt+Enter)，否则，即便手工排版后，邮件合并后的式样仍然是横排的。永中,Office,论坛,交流社区,永中Office 国产,跨平台,办公软件5 u  y5 X, m& w8 S: X
    另，我再出一个难题给版主（也是邮件合并），请指教一下。在论坛“政府专版”《阿楚转载】制作姓名牌 》中阿楚详细讲解了制作姓名牌的操作过程。本人也亲自按章画图实践了一下，效果也很好，并运用于实际工作中（本单位也经常开会，需制作姓名牌，以前是用WPS制作的，也很好）。现提出一个问题，由于姓名牌很多（有时达到十几个），逐一输入打印，很费时（在学会邮件合并后才感觉到的，以前并不觉得），能否也采用邮件合并功能，预先把姓名输入电子表格作为数据源，再采用邮件合并一起打印，不是很爽吗。请版主指教一下，怎样操作才好。

做姓名牌可以一次输入多个,不用邮件合并也可以实现

1.按行将人员姓名输入单元格;永中,Office,论坛,交流社区,永中Office 国产,跨平台,办公软件/ a& @% r* d% Q8 ]. ]4 [; T7 B
2.复制第一个人员姓名,点击其下方单元格,选择编辑菜单中选择性粘贴/区域链接,结果如图永中,Office,论坛,交流社区,永中Office 国产,跨平台,办公软件( p( [& `+ W" q

' B- Q0 `- a- Z2 A! w/ r永中,Office,论坛,交流社区,永中Office 国产,跨平台,办公软件[ Last edited by zq on 2004-11-27 at 10:58 ]

3.使用填充复制功能,选中A3单元格,按住左键向右复制填充,
. A9 R! a+ i, U, c6 @" [! |& t/ i4 A永中,Office,论坛,交流社区,永中Office 国产,跨平台,办公软件4.右击A3单元格,选择格式化链接区域,选择旋转角度180度,( o: b& r2 n" y4 v/ u
5.依次将A4至G3单元格分别如此设置旋转角度;永中论坛7 J* }- z4 ~3 O0 T- M
6.再全选内容设置字体大小、格式等，即可

谢谢zq版主，那就是事先排好十多页，然后一并打印，这样效果也行，有点像邮件合并的感觉了。不过，本人在电子表格设定单元格式时，发现单元格行距稍微变动一下，文字处理里姓名档距就变化了许多，就欲设定保护电子表格格式，可是在工具菜单里保护选项设定了密码后，保存再重新打开，好像不起作用。我记得前几天在新华书店里看过有关excel操作规程书籍里有这方面的记载，可惜，由于看后没能亲自动手操作，已记不得怎么用了。看来还要待星期天休息日再次上新华书店看一下。

非常感谢楼主对永中Office的支持！此帖对大家学习较为实用，故置顶加精！
. |3 J/ R! g$ Q永中,Office,论坛,交流社区,永中Office 国产,跨平台,办公软件希望楼主多多提出问题和建议！

前两天中午抽空到新华书店看了一下有关电子表格使用的书籍，微软excel有工作簿保护和工作表两种方法，保护的方式、种类还比较详细，有单元格保护、结构保护等，笔者所遇到的单元格设置格式保护也有，与此比较，我们永中电子表格就显得简单了，只有一项整个工作表保护，一旦认定保护，字体、内容均无法改动，但表格行距、列距仍然可以变动。我们提倡功能要简单，但要实用，如影响实用，那就不好了。如像邮件合并功能既简单又实用就好。这不，今天，用zq版主提供的方法，一下子打印了十四个姓名标牌，感觉爽极了。

昨天我遇到浏览器问题，以前我从网站看到有关IE浏览器有缺陷的报道，很不以为然，因为我一直没有遇到过此类问题，但也网站上下载了firefox1.0中文版浏览器以备不测使用。直至昨天，我一点击IE浏览器和建在IE内核基础上的国产浏览器，均导致计算机关机重新启动，一开始以为是病毒，下载最新病毒库杀毒软件杀了几遍，均没有病毒，用超级兔子恢复IE默认设置，但最终仍没有用。后来我想到曾备份了一个浏览器，故安装试试，哇，界面很爽，且浏览像新浪著名网站，界面很干净，没有那么多的弹出广告，以前在IE收藏夹还可以导入使用。总之，本人觉得非常好，只是在浏览一些不知名的小网站时，由于不兼容，有些乱码现象。建议永中坛友下载firefox1.0中文版浏览器试一下。
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: T9 B/ m; G2 `! d( Y% H1 T永中,Office,论坛,交流社区,永中Office 国产,跨平台,办公软件http://www.mozilla.org/products/firefox/all.html

做姓名牌是用的粘贴链接功能,还不错吧

电子表格保护功能将作为建议上报,谢谢反馈了

快两个月未发新贴了，实在对不住版主了，还精华版哪。这期间，我经历了多起磨难，先是电脑莫名其妙地关机，任你多次杀毒，用金山，用江民，还是瑞星，都无效，也先后尝试在线杀毒、DOS杀毒、U盘杀毒，还是不行，最后重装了系统，刚开始还可以，可好景不长，电脑运行速度奇慢，CPU总是100％占用，虽然不上网，不用外来盘，可电脑总是时不时提示有病毒请删除。直到最近，方才有所好转。尽管这样，工作仍然照做，永中仍然照用。圣诞节、元旦为单位同事代劳打印了无数张贺卡、明信片，当然是用永中的邮件合并功能打印的，同时也掌握了一些新文字处理技巧，如编号与正文间距过大问题，插入目录问题，同时也遇到一些未能解决的问题，如文本分栏问题。现详细叙述如下，供坛友借鉴：永中,Office,论坛,交流社区,永中Office 国产,跨平台,办公软件* F9 b5 g/ N$ D6 g) P' |% w
    1、编号与正文间距过大问题。大家都知道，WORD多级编号与正文间距默认一个字符以上，正文也是默认悬挂缩进。永中也是模仿WORD的习惯。可是我国公文格式，可不是这样的，正文是首行缩进。编号间距，我是采用制表位设置中，将默认制表位设为0字符。悬挂缩进，我是采用将标尺中的下方游标移到正文顶端。只是每新编辑一个文档，都要修改设置，很麻烦。希望永中能针对我国的公文格式，在中文版永中office里改进一下，要知道，这虽然对于office高手是小事一桩，但对新手却是很在意呀，至少我所看到的几乎新手都是这样的，被WORD所吓倒，纷纷改用简便易用的金山WPS。
  s" u* j& Y! {forum.evermoresw.com    还有两个问题，因有事要走开，留待下次再贴吧。

2、插入目录。大家知道，编辑公文、文档常常需要固定的样式，并将这些样式设置成模板，以便以后反复使用，这就节省了大量时间。有一次，我打印了一很长的文档（50多页），需要编辑一个目录，我记得word、wps都有自动插入目录功能，我想永中应该也有吧，可惜打开所有菜单栏，均不见“插入目录”这项功能，后来才发现它隐藏在“插入栏”中“参考”里的“索引和目录”功能。插入目录后，发现目录确实一目了然，连页号也自动标注了。只是插入的目录也占用了一页，原文页号也相应依次递延变更。这又与目录标注的页号不符了。我就手动插入一个“下一页”，将目录放在“下一页”里，这样原文页号就不变了。永中,Office,论坛,交流社区,永中Office 国产,跨平台,办公软件: E! P0 {$ ^. l( E  g1 `
    3、分栏问题。文档中的某一页或某一段落常常需分成两栏或三栏，word里分栏功能很丰富，能满足编辑文档的各种需要。但永中分栏功能就不如word了，最好的也只是能做到分页后某页分栏，但对段落、文本框就无能为力了。记得永中论坛某栏目版主说过用文本框分栏，也仅是用两三个文本框排列成大小位置一样，就是这样，它也不能做到几个文本框之间文档内容像word 那样首尾链接成整体。
+ _* m6 B0 C* `: ^/ i- T3 y    4、阿拉伯数字“3”的问题。大家知道，无论是word、wps，还是永中，其系统默认的西文字体是Times New Roman。对于阿拉伯数字，不同的西文字体，其形状也是不相同的。在word、wps里，阿拉伯数字对于不同的西文字体，本人也未觉得异常。但在永中里，本人发觉，在默认的西文字体“Times New Roman”里，阿拉伯数字“3”与其它只占半角的数字不同，它却占了全角，但其形状却只占半角，如输入“32”，其“3”与“2”之间总空了半格空档。本人每每输入数字“3”，总觉得很别扭，只好将它设置成与Times New Roman相近的楷体，非常麻烦。
5 Z; {" B6 j: L4 k: J' y" Y永中,Office,论坛,交流社区,永中Office 国产,跨平台,办公软件    附图如下：永中,Office,论坛,交流社区,永中Office 国产,跨平台,办公软件+ [% q0 h( D! ]/ ?; w. \& V3 s( [

, T8 e/ a5 ]. t! G1 q' A永中论坛
+ N3 U, o$ U; H  i1 pforum.evermoresw.com

附图

附图

编号问题和正文格式问题，我会上报公司，目前可以采用在样式对话框中进行样式修改，然后设置为默认，可以避免每次重新设置

目录问题，我这里没有重现，如果遇到页码没有即时更新，可以通过右键菜单的更新页码来完成。永中,Office,论坛,交流社区,永中Office 国产,跨平台,办公软件: s) w0 m5 T8 H! c, |
分栏问题，正在规划中，目前只能用文本框来实现了。

阿拉伯数字“3”的问题，我们这里怎么试也试不出来，麻烦请你将具体的操作步骤告诉我们

关于阿拉伯数字“3”的问题，其操作步骤很简单：永中,Office,论坛,交流社区,永中Office 国产,跨平台,办公软件/ X% v& d0 E3 Z8 g* M/ G2 J
    1、开机；永中,Office,论坛,交流社区,永中Office 国产,跨平台,办公软件$ F0 O# C8 h# r1 l- ^. L# o
    2、打开永中office；永中论坛& J& r* e3 ~$ j7 N/ `% Y+ e" I9 F
    3、点击右上角转换栏“文字处理”，进入系统默认的文档视图；
* ?: Q  q4 f$ X永中,Office,论坛,交流社区,永中Office 国产,跨平台,办公软件    4、然后输入阿拉伯数字12345678901，发现“3”与“4”之间空半格，“3”与其它文字组合也一样，都空半格字。若将其西文字体设为其它字体，则没有这个现象。
) ]9 a  Z  X' Y! E+ O8 p    判断：forum.evermoresw.com$ c1 K) _' i" R! R; O
    1、因西文字体“Times New Roman”是微软操作系统自带的字体，若其字体有问题，则其在word、wps里也应该有问题，但我打开word、wps两个办公软件，没有发现这个问题。永中,Office,论坛,交流社区,永中Office 国产,跨平台,办公软件4 u2 o8 _5 K' T" ], ~' ?
    2、我的计算机使用双操作系统，常用winXP，待我明天开机使用另一个操作系统winME，再打开永中  试一下，看有无这个问题。

遗憾的双引号永中论坛7 c; I% @' t- P. U' g9 g/ ]
    大家知道，标点符号在半角状态下，输入的是英文标点符号，在全角状态输入的则是中文标点符号。英文标点符号有一个特点是句与句之间排列紧凑，反之，中文标点符号句与句之间显得过于稀疏了。word、wps都有标点压缩的功能，永中也不例外，使文档显得紧凑美观。但永中的右双引号”却紧凑得有点过了头了，它将前面的字符覆盖了一部分，显得有点重合了，影响了文档美观。本人采取的办法就是只好将默认的字距压缩调整为不压缩，但句与句之间就显得稀疏了。

今早用winME系统操作，打开永中一看，昨天出现的阿拉柏数字“3”全角现象不见，我试着将winME系统里的“TIMES  NEW  ROMA”字体替换到winXP系统里，系统提示“源文件占用，不能删除”而未能成功。本人关机重新启动，用winXP系统操作，结果发现永中里的阿拉伯数字“3”又正常了。本人百思不得其解。
0 k% |- Q' J" E, z( Rforum.evermoresw.com    敬请版主解释一下右双引号”的现象，能否解决。