关于模板样式设置的一些体会
万事开头难,我费了九牛二虎之力才将模板样式搞定了。个中体会啊,酸甜苦辣都有,你若不经历的话,是体会不到的,不信你也来设定样式试试看。按说,将word玩转的有3年多的我,再去摆弄永中应该说是不在话下的,哪知初试永中仅设置模板这一项就遇到了意想不到的艰难。为了减少其它用户在设置模板样式时所走的弯路,现将本人的一点经验教训总结一下:
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请将样式设置的内容保存在系统默认的主模板(或称为母模板)EIONormal.eit中,千万不要保存在新命名的模板,这是我花了几天的汗水得出来的最重要的经验教训。因为永中打开自己设定的新模板(即次模板),编辑后形成的新文档,其样式所遵循的并不是自己设定的新模板(次模板),而是系统默认的主模板,因此新模板中的一些新样式设置并不能在新文档中能够体现效用。而word中并不是这样的,任何一个新设置的模板,都要遵从上一个模板,最终都遵从主模板Normal.dot,由某一个模板所编辑形成的文档,其样式要遵从该模板,而不能越级只遵从主模板。也就是说儿随母,而不能儿随婆。8 f/ B% j0 ^: k$ w T
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, r% T$ X4 M. L6 F! M永中,Office,论坛,交流社区,永中Office 国产,跨平台,办公软件由于永中这个不合逻辑的缺陷,我在设置新模板样式时,将要新创设的样式名称以及新旧样式中所含有的快捷键一并设置好,设置中一定要将“添加到模板”选项选上哟。注意:旧样式中的初始设置(如字号、段落等)尽量不要动,要保持其主模板的纯洁性。
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9 o( `: e) p6 p0 B永中论坛将主模板设置好后,就可以建一个新模板,保存在系统默认的路径上。然后就在新模板中为所欲为地设置一些新旧样式的内容。尽量一次搞定哟,否则关机后下次再打开设置,保存覆盖原模板时,其原先的一些样式内容就丢失了哟。为了保险起见,一般初次使用样式的用户很难一次性设置完模板样式,难免带有或这或那的不足之处,需要经过多次设置才能成功,因此告诉你一个小窍门:新建一个模板时,可以保存在你所熟悉的其它文档路径上(比如“我的文档”或D盘、E盘分区上),下次再设置时,可以直接打开该模板就行;或者,万一你费了一些力气设置的样式,不小心保存在系统默认的路径上,不要紧,还一个办法,将系统默认的路径上的模板复制粘贴到其它文档路径上,然后再打开。系统默认的路径一般为:C:\Documents and Settings\用名户\Application Data\EIOffice\UserTemplates。最后将你设置好的模板再复制粘贴回系统默认的路径上就行了。永中论坛& |7 Y, m; U+ l/ O0 K. v* N$ ^
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7 g9 ^. m) N7 I) s7 p- J, M永中,Office,论坛,交流社区,永中Office 国产,跨平台,办公软件在新模板设置样式时,第一个设置的就是正文,这也很重要哟。先将正文字体、段落等样式设置好后,再设置其它像正文首行缩进、标题等样式,其样式中“样式基于”一律设置为“正文”。永中,Office,论坛,交流社区,永中Office 国产,跨平台,办公软件5 z( \( B/ s& r7 L+ k L4 M- ^
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: g4 N+ \6 E7 K4 e5 _! C, `永中,Office,论坛,交流社区,永中Office 国产,跨平台,办公软件由word文档转换过来的永中模板最好不要用,因为永中对word文档中的一些样式并不完全兼容,常常会出现一些莫名其妙的张冠李戴错误,这在设置快捷键中可以体现出来,比如在word中明明是标题样式,转换到永中时,其快捷键命令却是目录啊、正文文字8啊、尾注引用啊等等,根本不是标题。你最好老老实实地在永中主模板上从基础做起,要重新从打地基砌房子哟。虽然外表看起来,word文档是很漂亮的,但其内部结构,却与永中大相径庭。
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设置好一切模板样式后,要将永中的主模板EIONormal.eit以及自己设置的所有模板都要复制备份一下,这个措施也是很重要的。因为万一系统重装,你所有的一切努力都白费了。主模板所在的路径是C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\EIOffice\DefaultTemplate。
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' p- j6 H0 |+ W' A3 Zforum.evermoresw.com在word中设置模板样式时笔者有自己的一些经验教训,希望能对大家有所借鉴:①其默认的主模板样式最好不要动,要保持其纯洁性,要动的话,一切均在次模板中为所欲为。②在次模板中正文和正文文本这两种样式最好不要动,请另一个样式名,如“正文1”,“正文1”就是自己设置模板的正文,设置好“正文1”后,其它像标题、正文首行缩进等样式,其样式中“样式基于”一律改为“正文1”。对于第二点,笔者是有深刻教训的。这是因为,大多数初级用户在编辑文档时几乎都是在word默认打开的主模板中进行的,形成的文档其样式跟主模板是一样的,当其文档被复制粘贴到由我自己的模板形成的文档中,将会造成其原文档格式发生变化,常常面目全非,尤其是含有自由表格的文档,更是这样,无论怎样改动,都很难做到跟原文档一模一样的,花费了笔者的不少精力。后来找到原因后,对模板样式做了些改动,原正文不变,新设了“正文1”等样式,并将其设置了快捷键,以后再做复制粘贴别人的文档时,就省事多了,能够保持原文的容貌。好在word遵循“由哪个模板制作出来的文档,就遵从哪个模板的样式”原则,笔者无需重装微软office,再重新设置模板了,因为其原有的主模板中所含有的样式内容、工具栏设置内容均是笔者花了一些精力设置,可不想再重新再来了。永中,Office,论坛,交流社区,永中Office 国产,跨平台,办公软件; R0 `. |0 x& V; j& A7 Y6 R) U
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J' R3 s. k, n2 {永中论坛对于在word中总结出来的经验教训,能否在永中中适用,由于永中不合逻辑的原则,就大打折扣了。
6 Z P& U- ~9 O1 G& r/ R 上述8条是笔者总结出来的一些体会,由于笔者的水平有限,肯定有其局限性。如有哪位用户在设置模板样式时有一些好的经验以及与笔者有不同的看法,欢迎回帖交流和商榷。