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[经验交流] 勇仔学习随记

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Originally posted by 企鹅嘟嘟 at 2005-1-26 01:34 PM:永中论坛  Z' z* j2 o7 F4 U- W
编号问题和正文格式问题,我会上报公司,目前可以采用在样式对话框中进行样式修改,然后设置为默认,可以避免每次重新设置
永中论坛. {3 G3 B5 S) x' g0 Q; [
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    在样式修改中虽有制表位项目,但没有“默认制表位”这一项设置,故不能设置为默认。我的办法是先将在菜单“格式化>制表位”中“默认制表位”项目设置为“0  字符”,然后存为模板文件,以后可以打开模板文件就行了,免除了每次都要重新设置,可惜的是永中不能将模板文件设置为默认打开的文件,仍要多操作一步。

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绝不沉

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为什么不能导入永中文档?

大家知道,永中office有别于其它MS、WPS办公软件的最显著的特点就是集成,即数据集成,文档集成。对于数据集成,本人曾用过,确实很好,就不提了。对于文档集成,本人则要提几个意见:
8 \4 u2 T5 I' c- G永中,Office,论坛,交流社区,永中Office 国产,跨平台,办公软件      永中能导入MS文档,反而不能导入自己的文档。本人对于几篇同类型的文档,想把它们集成于其中一个文档之中,费了九牛二虎之力才成功,感觉非常麻烦。笔者先是在其中一个集成文件中右击文字处理,新建一个空白文档,然后再打开另一个集成文件,将其中的文档全选复制,粘贴到上一个集成文件中新建的空白文档,结果发现,文档格式全发生了变化,字体字号、段落全变成了原先空白文档所默认的格式,只有设置页面改变成与复制文档一致了。笔者只好重新一一设置文档样式,有时嫌麻烦,只将字体、段落设置一下就行了。笔者就想:永中能导入MS文档,为什么就不能导入自己的文档呢?
4 ~  m; z: c$ p+ r, E, W    笔者最近又想出了一个好办法,供大家借鉴。对于几篇同类型的集成文件,将其中一个设为一个总集成文件,其余集成文件中的文档一一设置成模板文件,然后在总集成文件中右击文字处理,新建所设置的模板文件,依次新建其余所设置的模板文件,这样含有几篇同类型文档的集成文件就出来了。至于电子表格,也是同样的道理。怎么样,这个办法好吗?只是笔者希望永中能直接导入自己的文档就最好不过了。- l$ x( B8 J: G1 y' @; _
    文档集成、数据集成是永中的看家本领呀,如果连这也让用户感到麻烦的话,那用户凭什么还用你永中呢,倒不如用MS了。切记!切记!

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导入永中自己的文档?永中论坛; o# b) n5 t: z  h
楼上的建议比较有新意,好,作为建议反馈了!
我记忆中的童话,已经慢慢的溶化,爱不是这样.........

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重新学习永中office

自2006年单位推行内网OA系统,为了与其它部门统一文档格式,不得不放弃永中,至今已有两年了。现在,为了推广永中,除了继续用原来的统一格式外,另外再附加一份永中格式,供各部门体验一下永中的优越性能。为此,我再次拿起永中后,既有些亲切感,又不免有些生疏。为了熟练地使用永中,我虚心从头学起,并将学习的历程再次贴在“勇仔学习随记”中,供大家借鉴,并希望从中得到大家的指教和帮助。

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“输入姓名”域的使用

万事开头难,在正式用永中软件处理文档时,必须先做好基础性的工作,比如文档模板的建立。为了确保微软格式与永中格式无缝转换,就必须对我在永中原来建立的一些文档模板做些适当修改。某个公文模板,设立其红头(即发文机关)时,遇到一个问题,不同的公文,其红头名称字数有多有少,但其宽度必须跟正文宽度一样,高度也最好一样。原来,我是有几个公文,就设几个红头,模板也就设上无数个。我想将其统一为一个模板,其红头必须能够做到随着字数多少,能够自动进行缩减,保持其赛度不变,字号大小不变(但可缩放)。我将永中自带的席次卡模板中“输入姓名”域复制粘贴到红头中,并将字号、字体按要求做了些设置,便大功告成。只是我想单独设立类似“输入姓名”域,将之按照宽度的大小随意设置,始终不能如意。有请高手指点一下,“输入姓名”域的性能及其用法。

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输入姓名.JPG (25.69 KB)

2007-12-13 17:45

输入姓名.JPG

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一般提示性的内容,我们都使用“插入-域”中的“custom”域,在对话框中可以设定其格式和需要显示的提示语言。" u3 c3 \- H" x" o
不过并没有办法实现固定宽度、自动调整字体大小的功能。

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域.jpg (56.51 KB)

2007-12-14 11:09

域.jpg

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终于找到可改变域的宽度及字号大小了!

谢谢一小时版主的指教。
0 m) h/ M' n+ z2 O! o- H4 p永中论坛不知哪位名人说过,求人不如求己。我今早又花了近一小时的时间研究,终于找到了解决的办法。
1 {! C( f* j) e8 n5 \0 Z2 n9 ^永中,Office,论坛,交流社区,永中Office 国产,跨平台,办公软件1、设定模板域custom(功能是插入自定义提示),设定好文字内容及字号大小。永中论坛( K0 R+ g& `1 h9 g; l
2、选中模板域,按格式菜单→调整宽度→将“新文字宽度”选项任意增减字符,直至符合所需宽度。
- R1 P* o; n; m$ d0 I! wforum.evermoresw.com提示:其实不用设置模板域也行,任意选中一行文字,然后按第2项步骤做,也能达到目的。这时设定了所需宽度后,该行文字下方出现一条浅蓝色的下划线。

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2007-12-14 11:52

输入姓名.JPG

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样式管理细节有待完善

设定好文件红头、标题、正文后,一个模板框架也就大致出来了。如果要求不高的话,一般用户依样画葫足够能制作出一份标准漂亮的公文来。但如果精益求精的话,一些细节还需要进一步设置。如:我喜欢将标题、正文设置一些快捷键,然而在设置过程中遇到了许多有遗憾的地方,一直未能如愿。另外我设置好一个模板后,在设置另一个模板时,欲将前一个模板一部分相同样式复制给另一个模板时,表面上是成功了,实际上并非如此,还需重新一一设置才行。所有这些样式设置我在用微软office时一直很顺心的。今天用起永中来有些不爽。明天一上班继续试一下,也许我对永中的一些设置习惯还不适应,还未从中找出其中的规律来。但愿如此。

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引用:
原帖由 ningtong 于 2007-12-14 11:52 发表
8 n) r4 d0 d0 S谢谢一小时版主的指教。forum.evermoresw.com* R0 m) Q0 `' b: P# l+ ~3 ^/ X
不知哪位名人说过,求人不如求己。我今早又花了近一小时的时间研究,终于找到了解决的办法。
. p" z) k- B1 f# @4 h永中论坛1、设定模板域custom(功能是插入自定义提示),设定好文字内容及字号大小。
! a# }+ [4 Q$ H: m: s永中论坛2、选中模板域,按 ...
9 L# r2 O6 o# E$ o; [" f6 }( d
  D" z0 }6 S. U- U& Q& q) D
看来我还得向你学习,只想着域里不能设定固定宽度的属性了,没多考虑下。
9 b: S5 \: t+ ?不过用域有域的好处,下次输入时鼠标点一下就全选中了,一般的文字还要自己手动去全选文字或逐一删除后再输入。
* |5 i1 \% E) D永中,Office,论坛,交流社区,永中Office 国产,跨平台,办公软件forum.evermoresw.com, w, W, ^$ m9 W$ c0 D' w9 ?
还有,“一小时”不是版主,只是义工,o(∩_∩)o...哈哈

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勇仔学习,不只是勇仔学习,是勇仔点题,大家解答大家学习。谢谢

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不顶不行呀,看了这则贴子,收获不少呀!!!
在这喧嚣忙碌中,就让我的心飞向遥远的天边去追寻快乐吧!

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关于模板样式设置的一些体会

    万事开头难,我费了九牛二虎之力才将模板样式搞定了。个中体会啊,酸甜苦辣都有,你若不经历的话,是体会不到的,不信你也来设定样式试试看。按说,将word玩转的有3年多的我,再去摆弄永中应该说是不在话下的,哪知初试永中仅设置模板这一项就遇到了意想不到的艰难。为了减少其它用户在设置模板样式时所走的弯路,现将本人的一点经验教训总结一下:
9 }/ ?" i6 N* E5 Y永中,Office,论坛,交流社区,永中Office 国产,跨平台,办公软件1、forum.evermoresw.com6 D; k$ ]8 j* w4 C+ b* X
请将样式设置的内容保存在系统默认的主模板(或称为母模板)EIONormal.eit中,千万不要保存在新命名的模板,这是我花了几天的汗水得出来的最重要的经验教训。因为永中打开自己设定的新模板(即次模板),编辑后形成的新文档,其样式所遵循的并不是自己设定的新模板(次模板),而是系统默认的主模板,因此新模板中的一些新样式设置并不能在新文档中能够体现效用。而word中并不是这样的,任何一个新设置的模板,都要遵从上一个模板,最终都遵从主模板Normal.dot,由某一个模板所编辑形成的文档,其样式要遵从该模板,而不能越级只遵从主模板。也就是说儿随母,而不能儿随婆。8 f/ B% j0 ^: k$ w  T
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由于永中这个不合逻辑的缺陷,我在设置新模板样式时,将要新创设的样式名称以及新旧样式中所含有的快捷键一并设置好,设置中一定要将“添加到模板”选项选上哟。注意:旧样式中的初始设置(如字号、段落等)尽量不要动,要保持其主模板的纯洁性。
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9 o( `: e) p6 p0 B永中论坛
将主模板设置好后,就可以建一个新模板,保存在系统默认的路径上。然后就在新模板中为所欲为地设置一些新旧样式的内容。尽量一次搞定哟,否则关机后下次再打开设置,保存覆盖原模板时,其原先的一些样式内容就丢失了哟。为了保险起见,一般初次使用样式的用户很难一次性设置完模板样式,难免带有或这或那的不足之处,需要经过多次设置才能成功,因此告诉你一个小窍门:新建一个模板时,可以保存在你所熟悉的其它文档路径上(比如“我的文档”或D盘、E盘分区上),下次再设置时,可以直接打开该模板就行;或者,万一你费了一些力气设置的样式,不小心保存在系统默认的路径上,不要紧,还一个办法,将系统默认的路径上的模板复制粘贴到其它文档路径上,然后再打开。系统默认的路径一般为:C:\Documents and Settings\用名户\Application Data\EIOffice\UserTemplates。最后将你设置好的模板再复制粘贴回系统默认的路径上就行了。永中论坛& |7 Y, m; U+ l/ O0 K. v* N$ ^
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在新模板设置样式时,第一个设置的就是正文,这也很重要哟。先将正文字体、段落等样式设置好后,再设置其它像正文首行缩进、标题等样式,其样式中“样式基于”一律设置为“正文”。永中,Office,论坛,交流社区,永中Office 国产,跨平台,办公软件5 z( \( B/ s& r7 L+ k  L4 M- ^
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word文档转换过来的永中模板最好不要用,因为永中对word文档中的一些样式并不完全兼容,常常会出现一些莫名其妙的张冠李戴错误,这在设置快捷键中可以体现出来,比如在word中明明是标题样式,转换到永中时,其快捷键命令却是目录啊、正文文字8啊、尾注引用啊等等,根本不是标题。你最好老老实实地在永中主模板上从基础做起,要重新从打地基砌房子哟。虽然外表看起来,word文档是很漂亮的,但其内部结构,却与永中大相径庭。
% r8 M' ^% D4 w. m( B% q# d永中,Office,论坛,交流社区,永中Office 国产,跨平台,办公软件6、永中,Office,论坛,交流社区,永中Office 国产,跨平台,办公软件8 _$ `9 {" r* M5 f5 W8 \- ]7 w: c
设置好一切模板样式后,要将永中的主模板EIONormal.eit以及自己设置的所有模板都要复制备份一下,这个措施也是很重要的。因为万一系统重装,你所有的一切努力都白费了。主模板所在的路径是C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\EIOffice\DefaultTemplate
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word中设置模板样式时笔者有自己的一些经验教训,希望能对大家有所借鉴:①其默认的主模板样式最好不要动,要保持其纯洁性,要动的话,一切均在次模板中为所欲为。②在次模板中正文和正文文本这两种样式最好不要动,请另一个样式名,如“正文1”,“正文1”就是自己设置模板的正文,设置好“正文1”后,其它像标题、正文首行缩进等样式,其样式中“样式基于”一律改为“正文1”。对于第二点,笔者是有深刻教训的。这是因为,大多数初级用户在编辑文档时几乎都是在word默认打开的主模板中进行的,形成的文档其样式跟主模板是一样的,当其文档被复制粘贴到由我自己的模板形成的文档中,将会造成其原文档格式发生变化,常常面目全非,尤其是含有自由表格的文档,更是这样,无论怎样改动,都很难做到跟原文档一模一样的,花费了笔者的不少精力。后来找到原因后,对模板样式做了些改动,原正文不变,新设了“正文1”等样式,并将其设置了快捷键,以后再做复制粘贴别人的文档时,就省事多了,能够保持原文的容貌。好在word遵循“由哪个模板制作出来的文档,就遵从哪个模板的样式”原则,笔者无需重装微软office,再重新设置模板了,因为其原有的主模板中所含有的样式内容、工具栏设置内容均是笔者花了一些精力设置,可不想再重新再来了。永中,Office,论坛,交流社区,永中Office 国产,跨平台,办公软件; R0 `. |0 x& V; j& A7 Y6 R) U
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对于在word中总结出来的经验教训,能否在永中中适用,由于永中不合逻辑的原则,就大打折扣了。
6 Z  P& U- ~9 O1 G& r/ R    上述8条是笔者总结出来的一些体会,由于笔者的水平有限,肯定有其局限性。如有哪位用户在设置模板样式时有一些好的经验以及与笔者有不同的看法,欢迎回帖交流和商榷。

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关于自定义工具栏

永中office2007中,完成自定义工具栏重起计算机后,自定义工具消失,我重试了几次结果都是一样的,请教怎样才能使自定义工具栏在重起计算机后不消失。

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谢谢楼上关注俺去年的帖子,并将之浮了上来。永中论坛% w( z6 C$ [4 ]9 _/ j  a3 S% E9 k: s
关于自定义工具栏,俺都能够保存下来的,并没有出现楼上朋友的情况。俺分析,可能是,你在自定义工具栏时,将默认的“保存于”选项中“EIONormal”更改过了,注意一定要保存于主模板“EIONormal”。

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